Битрикс24 Доски:
визуальное управление проектами

Доски в Битрикс24 — это цифровая площадка для управления проектами, где команды могут:

• Наглядно представлять идеи и стратегии
• Создавать схемы, графики и поэтапные планы
• Обсуждать задачи и оперативно вносить правки вместе с коллегами.

Например, маркетинг-команда может разрабатывать рекламные кампании на доске — фиксировать концепции, оставлять заметки и согласовывать детали в реальном времени. Это ускоряет процесс и минимизирует задержки.

Где найти?

Раздел Доски доступен в блоке «Совместная работа». Вы можете:

• Создавать новые или редактировать существующие доски
• Делиться ими с коллегами и внешними участниками
• Контролировать доступ — сотрудники видят только разрешённые им доски.

При увольнении сотрудника его доступ к доскам автоматически блокируется, что защищает корпоративные данные.

Неограниченные возможности для совместной работы

• Создавайте любое количество досок и приглашайте неограниченное число участников.
• Каждый сотрудник может присоединиться, редактировать и отслеживать изменения в реальном времени.

Примеры использования:

• Маркетинг → планирование контента и рекламных кампаний.
• Продажи → подготовка коммерческих предложений и презентаций.
• Разработка → управление SCRUM-задачами и брейнштормами.

Готовые шаблоны для быстрого старта

Используйте предустановленные шаблоны под разные задачи:

• Стратегическое планирование
• SCRUM-доски
• Мозговые штурмы

Адаптируйте шаблоны под свои нужды или создавайте с нуля — гибкость настройки под любой проект.

Удобная работа с объектами

Фигуры, заметки и схемы помогают визуализировать идеи и задачи:

• Слои и наложения – организуйте объекты по уровням (например, элементы дизайна, блоки текста) для удобного редактирования.
• Группировка – объединяйте связанные объекты (отделы, блоки схем) для одновременного перемещения или изменения.
• Блокировка – защищайте важные элементы от случайного редактирования (утвержденные макеты, ключевые заметки).

Гибкий контроль доступа

• Настраивайте права для каждого участника: от просмотра до полного редактирования.
• Автоматическая защита данных — при увольнении доступ сотрудника блокируется.

Пример: доска с финансовой стратегией доступна только руководству, а маркетинг-команда работает с ограниченным редактированием.

Совместная работа в экосистеме Битрикс24

• Интеграция с задачами: прикрепляйте доски к задачам для наглядного отображения этапов проекта. Пример: к задаче «Запуск сайта» добавлена доска с чек-листом и сроками — команда видит прогресс.
• Обсуждения в чатах и видеозвонках: редактируйте доски во время совещаний, фиксируя решения сразу. Пример: на планерке открыли доску с roadmap продукта и внесли правки в реальном времени. 

Хранение на Диске

• Организуйте доски и файлы в общих папках для удобного доступа. Пример: папка «Кампания Q3» содержит доску с планом, презентации и брифы.

Импорт из Flip

• Переносите готовые доски из Flip без потери данных. Как это работает: загрузите файл .board на Диск Битрикс24, откройте его в разделе «Доски» — контент сохранится. Пример: команда продолжила работу над дизайн-макетами из Flip, дополняя их в Битрикс24. 

Битрикс24 предлагает несколько удобных способов создания досок в зависимости от того, где вам удобнее работать.

В разделе «Доски»

1. В левом меню откройте Доски.
2. Нажмите «Создать доску».
3. Выберите готовый шаблон (например, SCRUM, стратегическое планирование) или начните с пустой доски.
4. Добавляйте объекты (фигуры, заметки, схемы) и настраивайте доску под нужды команды.

Через раздел «Диск»

1. Перейдите в Диск из левого меню.
2. Нажмите «Добавить» → «Доска».
3. Доску можно создать:
   • В личном хранилище (видите только вы).
   • В общем разделе (доступна для команды).

В разделе «Документы»

1. Откройте Документы.
2. Нажмите «Доска».
3. Настройте внешний вид и содержание под свои задачи.

Из ленты или задач

• В ленте новостей:
  1. Нажмите «Создать документ» → «Доска».
  2. Настройте и сохраните.
• В задаче:
  1. В описании задачи кликните «Создать документ» → «Доска».
  2. Прикрепите её для визуализации этапов проекта.

Готовые шаблоны экономят время на создание структуры. Доски из Диска и Документов автоматически сохраняются для удобного доступа.

Прикрепить доску к задаче или сообщению

1. В задаче/ленте нажмите «Файл» → выберите доску на Диске или загрузите с компьютера. 
2. Участники автоматически получат доступ к редактированию. Идеально для обсуждения проектов прямо в контексте задач.

Отправить ссылку в чат

1. Откройте доску → Меню (≡) → Поделиться → Общий доступ.
2. Скопируйте внутреннюю ссылку и отправьте в чат. Преимущество: команда может работать с доской одновременно.

Открыть доступ внешним участникам

1. В настройках доски выберите: Меню (≡) → Поделиться → Получить публичную ссылку.
2. Настройте права (просмотр/редактирование) и отправьте клиенту или партнеру.

Совет:

• Используйте для согласования макетов, планов.
• После завершения работы отключите доступ в тех же настройках.

Важно!

• Публичные доски помечаются значком «Опубликовано».
• Для конфиденциальных данных используйте ограниченный доступ.

Битрикс24 Доски предоставляют универсальное пространство для визуализации идей, планирования проектов и совместного редактирования задач в режиме реального времени. Благодаря интеграции с другими инструментами платформы (задачами, чатами, Диском) они становятся центральным элементом workflow, экономя время и упрощая коммуникацию.

Ключевые преимущества:

• Гибкость — от простых чек-листов до сложных стратегий с использованием шаблонов или собственных макетов.
• Безопасность — настраиваемые права доступа и автоматическое отзывывание прав при увольнении сотрудников.
• Коллаборация — возможность работать вместе с командой и внешними участниками через публичные ссылки.
• Синхронизация — связь с задачами, документами и обсуждениями для сквозной работы над проектами.

Идеально подходит для:

• Планирования маркетинговых кампаний Управления Agile-проектами (SCRUM, Kanban)
• Проведения мозговых штурмов и стратегических сессий
• Согласования материалов с клиентами

С Битрикс24 Досками ваша команда сможет работать более структурированно, прозрачно и продуктивно. Интуитивный интерфейс и мощные интеграции делают этот инструмент незаменимым для современных бизнес-процессов.